สรุปขั้นตอนเตรียมการนำเสนอ

ไม่ว่าบทบาทของคุณจะเป็นอะไร ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนนักศึกษาหรือพนักงาน หัวหน้างาน ผู้บริหารระดับสูง นักการเมือง นักขาย เจ้าของกิจการ เมื่อทุกเวลาที่ต้องพูดหรือทำการนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กน้อยหรือโครงการสำคัญ การเตรียมตัวเพื่อทำการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ ย่อมทำให้คุณสามารถประสบความสำเร็จได้ เคล็ดลับสำคัญของการนำเสนอที่ดีคือ การเตรียมตัว ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นแบบมาตรฐานที่สามารถประยุกต์ใช้ได้กับทุกการนำเสนอ อย่าลืมนะครับว่าการล้มเหลวหรือตื่นเต้นในการนำเสนอเป็นเรื่องปกติของมนุษย์ที่กลัวการพูดต่อหน้าคนจำนวนมาก แต่การล้มเหลวเพราะขาดการเตรียมตัวที่ดี เป็นเรื่องที่ไม่ควรเกิดขึ้น ลองมาดูขั้นตอนต่างๆกันเลยครับ

 

 

1.    เทคนิคการวางแผนการพูด

       1.1  วิเคราะห์วัตถุประสงค์ของการพูด
       1.2   วิเคราะห์ผู้ฟัง

                 1.3   พิจารณา  เวลา  และสถานที่  ในการพูด
                 1.4   กำหนดเรื่องที่จะพูด
                 1.5   คิดและเขียนบทพูด

                 1.6   คิดหาวิธีดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง
                 1.7   ทำพาวเวอร์พ้อยท์ประกอบการพูด  (ถ้ามี)
                 1.8   ซ้อมพูดให้เคยปาก  จับเวลา
                 1.9   ซ้อมพูดในสถานที่จริง  ซ้อมพาวเวอร์พ้อยท์
 

2.   การวิเคราะห์วัตถุประสงค์ของการพูด

                 2.1   วัตถุประสงค์ของอาจารย์หรือผู้บังคับบัญชา  
                 2.2   วัตถุประสงค์ของผู้พูด  

3.    การวิเคราะห์ผู้ฟัง
                 3.1   จำนวน  ชั้นยศ  เพศ  อายุ  คุณวุฒิ  ตำแหน่งหน้าที่
                 3.2   ผู้ฟังมีความรู้ในเรื่องที่จะพูดอยู่ก่อนแล้ว  มากน้อยเพียงใด
                 3.3   ผู้ฟังน่าจะสนใจเรื่องอะไร  หรือประเด็นใด

4.    การพิจารณา  เวลา  และสถานที่  ในการพูด
                 4.1   เวลาในการพูดมากน้อยเพียงใด
                 4.2   ช่วงเช้าหรือบ่าย
                 4.3   กิจกรรมหรือการบรรยายก่อนหน้าหรือหลังจากการพูดของผู้พูด
                 4.4   สถานที่ในการพูด  เวที  แท่นบรรยาย  โต๊ะผู้บรรยาย  ห้องรับรอง ห้องสุขา

5.    การกำหนดเรื่องที่จะพูด
                 5.1   เป็นเรื่องที่ผู้ฟังสนใจ  ไม่น่าเบื่อ
                 5.2   เป็นเรื่องที่ผู้พูดรู้จริง  เคยค้นคว้า  เคยปฏิบัติ
                 5.3   ให้เหมาะกับเวลา

 

6.    การคิดและเขียนบทพูด
                 6.1   เขียนเค้าโครง  คำขึ้นต้น  เนื้อหา  สรุป
                 6.2   เขียนเป็นขีดนำในกระดาษโน้ต
                 6.3   สอดแทรกอารมณ์ขัน  เขียนประโยคขำที่จะพูดไว้
                 6.4   คำขึ้นต้น  กล่าวเพื่อดึงเข้าสู่เนื้อเรื่อง  ไม่จำเป็นต้องยาว
                 6.5   เนื้อเรื่อง  เขียนให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของการพูด
                 6.6   สรุป  เอาแต่ประเด็นสำคัญ ให้มีข้อคิด  อาจใช้สุภาษิต  หรือบทกลอน  หรือคำคม

7.    การคิดหาวิธีดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง
                 7.1   ตั้งแต่เริ่มขึ้นเวที  หรือตั้งแต่เริ่มพูด

                 7.2   จะใช้ท่าทาง  หรือคำพูดอย่างไร
                 7.3   การดึงดูดความสนใจระหว่างการพูด  การใช้  แสง  สี  เสียง  คำถาม  การเคลื่อนไหว

8.    การทำพาวเวอร์พ้อยท์ประกอบการพูด
                 8.1   ทำย่อ ๆ  ใช้สีและขนาดอักษรที่ท้ายห้องเห็นชัดเจน 
                 8.2   ใส่รูปภาพ  เสียง  การเคลื่อนไหว  ให้ดึงดูดความสนใจ
                 8.3   แทรกคลิปวิดีโอ  (ถ้ามี)
                 8.4   จะคลิ้กเอง  หรือให้ผู้ช่วยคลิ้ก

9.    การซ้อมพูดให้เคยปาก
                 9.1   ซ้อมพูดคนเดียว  เพื่อให้เคยปาก  เพื่อจับเวลา
                 9.2   ซ้อมพูดให้คนใกล้ชิดฟัง  เพื่อให้เกิดความกล้า  ไม่ขัดเขิน  ฟังคำวิจารณ์  เพื่อแก้ไข

 

10.   การซ้อมพูดในสถานที่จริง  ซ้อมพาวเวอร์พ้อยท์
                 10.1 ซ้อมการเดินขึ้นเวที  การยืนบนเวที  การมองไปยังที่นั่งผู้ฟัง
                 10.2 ซ้อมพูดประกอบการคลิ้กพาวเวอร์พ้อยท์